Обучение кадровому делопроизводству
Кадровое делопроизводство занимает особую нишу в общей системе административно-хозяйственной деятельности всего предприятия. Ее ведение вменяется в функции кадровика либо сотрудника отдела по управлению персоналом. Это связано, в первую очередь с тем, что здесь требуются специализированные знания в области кадрового учета, а также никто не отменял и такое понятие, как кадровая безопасность предприятия.
Если беспорядок в обычных документах может привести к рабочей неразберихе, то отсутствие порядка в учете кадровых документов – это гарантия штрафов и претензий со стороны государственных органов, а именно со стороны трудовой инспекции, которая с завидной регулярностью проводит как плановые, так и внеплановые проверки в организациях.
Именно поэтому, если перед вами стоит задача организовать или привести в порядок уже имеющийся кадровый документооборот, то непременно посетите программы повышения квалификации либо программы профессиональной переподготовки по обучению кадровому делопроизводству. На таких занятиях вы обновите знания по нормативной законодательной базе, освоите новые инструменты в организации эффективного документооборота и прокачаете навыки в оформлении кадровых документов, а также усвоите основные правила управления трудовыми отношениями в коллективе.
Обучающие курсы по кадровому делопроизводству включают в себя следующие разделы знаний:
- Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства, судебная практика и ответственность за отсутствие кадрового учета на предприятии,
- Необходимый пакет документов при приеме на работу, при переводе и увольнении, а также во время отпуска и командировок,
- Правила ведения личных документов сотрудника,
- Воинский учет, документы для Пенсионного Фонда РФ,
- Разрешение рабочих споров,
- Социально-психологические аспекты кадрового дела,
- Дисциплина труда.
На курсах обучения по кадровому делопроизводству с нуля специалист узнает, какие документы обязательны в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а какие рекомендованы для более эффективного документооборота и управления всей системой кадров на предприятии. Он научится создавать инструкции или регламенты по ведению кадрового делопроизводства на предприятии, в которых будет прописано, как проходит весь кадровый документооборот, какие документы, при этом, оформляются и какую цепочку утверждений и ознакомлений они проходят. Такой регламент, грамотно внедренный в работу, позволит держать кадровый учет в идеальном порядке.
Специалисты рекомендуют регулярно проходить курсы или семинары по кадровому делопроизводству, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, а также в изменениях ГОСТ к правилам оформления некоторых кадровых документов.
Такое обучение чаще проходит в виде очных занятий, но при желании вполне можно пройти и дистанционное обучение, без отрыва от основной рабочей деятельности.
