Курс повышения квалификации "Организация документооборота и работы с документами по личному составу в государственных и муниципальных организациях и учреждениях"

Приглашаются:

• Руководители и специалисты административных и кадровых служб и департаментов.
• Помощники руководителей, офис-менеджеры.
• Сотрудники секретариата, административных подразделений, общего отдела, организационно-методического отдела.
• Все заинтересованные лица.

Цель курса:

• Практические рекомендации по работе с документами по личному составу.
• Алгоритм формирования номенклатуры дел.
• Сборник примеров составления типовых документов.
• Обобщенный опыт коллег и актуализацию профессиональных знаний, умений и навыков специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организации в рамках требований профстандартов.

В стоимость обучения входит:

Комплект авторских материалов, кофе-паузы.

По окончании обучения выдается:

Удостоверение о повышении квалификации в объёме 24 часа

Программа курса:

1. Работа с документами по личному составу в государственных и муниципальных учреждениях и организациях

• Обзор действующих нормативных правовых актов.
• Обеспечение соблюдения требований, установленных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, по организации хранения, учета, комплектования и использования документов по личному составу.
• Классификация документов по личному составу.
• Организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты).
• Документы по учету кадров.
• Документы по расчетам заработной платы и другим выплатам.
• Документы по охране труда.
• Сроки хранения документов по личному составу.
• Комплектование архивов организаций, государственных и муниципальных архивов документами по личному составу.
• Подготовка документов по личному составу к передаче в архив организации.
• Особенности формирования отдельных дел по личному составу.
• Проведение экспертизы ценности документов по личному составу в архиве организации.
• Передача документов по личному составу в государственный, муниципальный архив.
• Хранение и учет документов по личному составу в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах.
• Хранение документов по личному составу.
• Учет документов по личному составу.
• Состав и формы основных и вспомогательных внесение изменений в учетные документы.
• Создание и ведение справочно-поисковых средств к документам по личному составу.
• Опись дел по личному составу.
• Основные функции описи дел по личному составу и принципы ее составления.
• Порядок составления описи дел по личному составу в организации.
• Оформление описи дел по личному составу.
• Схема систематизации дел в описи.
• Справочный аппарат к описи.
• Опись дел по личному составу в государственном, муниципальном архиве.
• Другие архивные справочники в государственном, муниципальном архиве.
• Использование документов по личному составу.
• Организация доступа к документам по личному составу.
• Организация использования документов по личному составу.
• Архивная справка.
• Архивная выписка.
• Архивная копия.
• Информационное письмо.

2. Разработка номенклатуры дел

• Организация работы по составлению номенклатур дел.
• Методика составления номенклатур дел.
• Разделы номенклатуры дел.
• Оформление, согласование, утверждение номенклатуры дел.
• Внедрение номенклатур дел.

3. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Общие требования к созданию документов.
• Оформление реквизитов документов.
• Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования).
• Эмблема.
• Товарный знак (знак обслуживания).
• .Код формы документа.
• Наименование организации — автора документа.
• Наименование структурного подразделения — автора документа.
• Наименование должности лица — автора документа.
• Справочные данные об организации.
• Наименование вида документа.
• Дата документа.
• Регистрационный номер документа.
• Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа. Место составления (издания) документа.
• Гриф ограничения доступа к документу.
• Реквизит «Адресат».
• Гриф утверждения документа.
• Заголовок к тексту. Текст документа. Отметка о приложении.
• Гриф согласования документа. Виза. Подпись. Печать.
• Электронная подпись.
• Отметка об исполнителе.
• Отметка о заверении копии.
• Отметка о поступлении документа.
• Резолюция.
• Отметка о контроле. Отметка о направлении документа в дело.
• Подготовка документа.
• Текст документа. Разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
• Построение грамматически связного текста. Текст организационного и распорядительного документа.
• Бланки документов. Требования к оформлению, виды, реквизиты.
• Подготовка электронных документов.