Семинар "Специалист по кадровому делопроизводству — кадровый документооборот и трудовое право в практике управления персоналом"

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН СЕМИНАР

• Для руководителей и специалистов кадровых служб, юристов.

ЦЕЛИ СЕМИНАРА

• Систематизировать знания в области трудового права и кадрового делопроизводства
• Научиться находить и исправлять ошибки в кадровых документах
• Освоить нормативно-правовую базу в сфере трудовых отношений

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения
Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Правоприменительная практика в сфере трудовых отношений в Российской Федерации — Трудовой Кодекс, отраслевые нормативно-правовые акты и соглашения, разъяснения Министерства труда, судебная практика. Надзор за исполнением нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. 

2. Последствия нарушений трудового права
Кто и как выявляет нарушения компанией трудового законодательства. Какие санкции предусмотрены Кодексом об административных нарушениях и Уголовным Кодексом за нарушение трудового права. Полномочия Государственной инспекции и труда и суда в части вынесения решений о привлечении к ответственности юридических и физических лиц.

3. Обязательные документы в кадровом документообороте
Правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, отпуске, приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства, приказ об утверждении формы расчетного листка, приказ о назначении материально ответственного лица (если необходим), приказ о назначении ответственного за ведение табельного учета, трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей, журнал (листы) ознакомления с локальными нормативными актами (обязательно), штатное расписание, график отпусков, Форма Т-2 (личная карточка), табель учета рабочего времени, график сменности.

4. Требования к форме и содержанию кадровых документов, правила их оформления и сроки хранения
Унифицированные формы учетной документации, порядок разработки и утверждения форм, используемых в организации. Обязательные требования к содержанию кадровых документов и локальных нормативных актов. Правила и сроки хранения и оформления кадровых документов. Особенности разработки и согласования локальных нормативных актов.

5. Локальные нормативные акты в управлении персоналом и системе кадрового делопроизводства
Какие разделы являются обязательными в Правилах внутреннего трудового распорядка. Формулировки, исключающие претензии ГИТ к содержанию Правил внутреннего трудового распорядка. Содержание и структура Положений об оплате труда, премировании, коммерческой тайне, командировках, мобильной связи, вахтовом методе работы, нормировании труда.

6. Штатное расписание
Требования к штатному расписанию. Как избежать ошибок при составлении штатного расписания. 

7. Учет рабочего времени
Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени. Формы для табельного учета, обозначения и коды в  табелях рабочего времени.

8. Трудовой договор
Требования к содержанию трудового договора. Как правильно указать место работы, трудовую функцию, дату начала работы, срок действия трудового договора, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации, условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании.

9. Трудовая функция в трудовом договоре и должностной инструкции, требования к квалификации, профессиональные стандарты
Как правильно назвать должность, как выполнить обязательные требования к квалификации работника. Национальная система квалификаций в Российской Федерации — ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР, профессиональные стандарты. Независимая оценка квалификации, профессионально-общественная аккредитация образовательных программ. Требования к квалификации в должностной инструкции, особенности исполнения требований нормативно-правовых актов в части  обязательных требований к квалификации.  Списки 1 и 2, должности и профессии особым режимом работы.

10. Срок действия трудового договора, трудовые и гражданско-правовые отношения, срок испытания при приеме на работу
В каких случаях допускается заключение срочного трудового договора, какие формулировки использовать в кадровых документах при заключении срочного трудового договора. отличия трудового договора от гражданско-правового. В каких случаях допустимо заключение гражданско-правового договора, как исключить риски признания гражданско-правовых отношений трудовыми.

11. Условия оплаты труда в трудовом договоре
Условия оплаты труда, обязательные для включения в трудовой договор при различных системах оплаты труда. Надбавки и доплаты в трудовом договоре. Оплата труда в ночное время, при совмещении и совместительстве, при сверхурочной работе и работе  выходные дни. Порядок выплаты заработной платы.

12. Режим труда и отдыха в трудовом договоре, применение суммированного учета рабочего времени
Как правильно указать режим труда и отдыха, как избежать нарушений при составлении графиков работы и графиков сменности. Минимальная продолжительность междусменного отдыха, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, максимальная длительность сверхурочной работы.  Норма рабочего времени и ее расчет при сокращенном рабочем дне и/или рабочей неделе. Особенности применения суммированного учета рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Режим труда и отдыха сотрудников, работающих по совместительству.

13. Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре
Как правильно указать условия труда в трудовом договоре. Специальная оценка условий труда, сроки и порядок ее проведения, отражение результатов специальной оценки труда в трудовом договоре.

14. Материальная ответственность в трудовом договоре
Указание условий материальной ответственности в трудовом договоре. Договоры о полной и коллективной материальной ответственности.

15. Кадровые процедуры
Прием на работу, испытание при приеме на работу, перевод, перемещение, обучение, аттестация, изменение существенных условий труда, наложение дисциплинарных взысканий, предоставление ежегодных отпусков, привлечение к сверхурочной работе, направление в командировку, увольнение. Документальное сопровождение кадровых процедур.

16. Документооборот, обеспечивающий исполнение требований закона «О персональных данных»
Правила работы с персональными данными соискателей, документооборот при работе с персональными данными сотрудников. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, документооборот, обеспечивающий законность использования фотографий работников и ведения видеонаблюдения на территории компании. Правила проверок Роскомнадзора.

17. Электронные трудовые книжки
В чем отличия электронной трудовой книжки от бумажной. Сроки и порядок перехода на электронные трудовые книжки. Как быть с сотрудниками, у которых не будет обычной трудовой книжки. Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки. Как будут наказывать за нарушение новых правил.

18. Проверки ГИТ
Полномочия и функции ГИТ. Нормативно-правовые акты, устанавливающие порядок и правила проверок ГИТ. Использование чек-листов при проверках, особенности риск-ориентированного  подхода. Способы обжалования предписаний ГИТ и решений о привлечении к административной ответственности, особенности обжалования действий ГИТ в судебном порядке.

19. Кадровый аудит, минимизация и исправление ошибок в кадровом делопроизводстве
3 способа провести аудит кадрового делопроизводства. Типичные ошибки при ведении кадрового делопроизводства. Как правильно исправлять ошибки и восстанавливать кадровые документы. Как привести кадровые документы в соответствие требованиям ГИТ.

20. Исполнение квот по трудоустройству инвалидов, прием на работу иностранных граждан, военнообязанных, бывших государственных служащих
Обязанность по предоставлению органам службы занятости информации о рабочих местах. Документооборот при приеме на работу иностранцев, бывших госслужащих. Воинский учет и бронирование.

21. Трудовые споры
Что такое трудовые споры. Порядок рассмотрения трудовых споров в судах. Минимизация последствий трудовых споров. Судебная практика.

 

ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Программа курса рассчитана на 16 ак.ч.

Место проведения: Санкт-Петербург, Большой проспект ПС, д. 32, 3 этаж.

Для участников предусмотрено:
Авторский методический материал, кофе-паузы.
По окончании семинара участники получают именной сертификат о прохождении обучения по данной теме.

При участии двух и более сотрудников от одной компании действует система скидок:
• 2 человека и более – скидка 7 %

Возможно проведение мероприятия в дистанционном формате - 5 занятий по 2 часа.