Семинар "Закупки в строительстве. Тендеры в строительстве"

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (812) 645-17-04

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ

Тендеры и закупки в коммерческих организациях  – процесс отбора оптимальных поставщиков товаров/работ/услуг с целью снижения стоимости, повышения качества и соблюдения сроков поставок товаров/работ/услуг. 

Целевая аудитория:   ТОП-менеджеры (Коммерческий директор, Исполнительный директор), руководители отделов и подразделений (отдел тендеров и закупок, тендерно-договорной отдел, отдел снабжения), ключевые специалисты компании (специалисты по тендерам, специалисты по закупкам, снабженцы), владельцы и руководители небольших компаний, индивидуальные предприниматели.

Данный семинар предназначен для повышения эффективности закупочной деятельности организаций, внедрения системного подхода в выборе партнеров компании и снижения затрат при реализации проектов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективах. 

На семинаре рассматриваются примеры только из сферы строительства!

ЦЕЛЬ

Повышение прибыли компании за счет:

• системного подхода в вопросах выбора партнеров компании;
• повышения лояльности поставщиков товаров/работ/услуг, установления более доверительных взаимоотношений с партнерами;
• снижения затрат при закупочной деятельности компании;
• оптимизации трудозатрат тендерного отдела, специалистов по закупкам и снабжению;
• получения организационных и коммуникативных технологий и методов, необходимых для решения задач закупочной деятельности организации;
• профилактики типичных ошибок в процессе закупки товаров/работ/услуг;
• повышения имиджа компании;
• выявление индивидуальных проблем и ошибок в коммуникациях с партнерами, их устранение;
• возможности получения практических навыков и теоретических знаний
• возможности обменяться опытом с другими участниками тренинга, посмотреть на стиль работы других успешных закупщиков; сравнить, что работает, а что можно дополнительно развивать для улучшения  закупочной деятельности организации. 

ПРОГРАММА

День 1

1.       Организация процесса отбора

• Определение предмета запроса, ключевые моменты, как избежать «плавающей цены»;
• Виды запросов рынка, определение формата запроса, возникающие обязательства;
• Составление запроса, ключевые моменты;
• Специфика и структура рынков;
• Типы поставщиков и варианты взаимодействий;
• Поиск и подбор пула участников, методология, основные ошибки и как их избежать;

Открывающее упражнение

«Определяем учебный предмет закупки, ожидаемого поставщика»

Разбор кейсов от участников

2.     Коммуникация с участниками рынка, процесс отбора компаний

• Повышение уровня заинтересованности поставщика: цели, методы, фактическое исполнение;
• Формирование пакета документации;
• Первичное взаимодействие с участниками рынка: кто и что именно продает на этом этапе;
• Первичный отсев неблагонадежных участников тендера;
• Финансовые и юридические показатели компаний участников, методы проверки, ключевые моменты;
• Проверка репутации компании на рынке: возможные методики проверки и их фактическое значение;
• Вторичный отсев компаний-участников;
• Взаимодействие с недовольными: работа с претензиями участников и излишне настойчивыми сотрудниками поставщиков.

Упражнение  

«Формирование перечня основных рисков при отборе компаний на поставку учебного предмета закупки, определение и внедрение в структуру заявки методов их минимизации» .
Ролевая игра

Отработка взаимодействия с недовольными.

3.       Коммерческие предложения

·         Определение формы коммерческого предложения, как ключевой момент тендера; возможности данного этапа, основные ошибки;

·         Проверка коммерческих предложений, «подводные камни» коммерческих предложений;

·         Эффективные ценовые переговоры: возможности, варианты проведения, оценка результатов;

·         Выявление фактических потребностей участников тендера: методы выявления и использование возникающих возможностей;

·         Построение партнерских отношений с участниками тендера в процессе отработки коммерческих предложений с параллельным снижением стоимости;

·         Доверительные отношения с поставщиками: плюсы и минусы;

·         Как выявить и предотвратить дополнительные соглашения к договору в процессе проверки коммерческих предложений;

·         Взаимодействие по тексту договора с участниками тендера: общий подход, методы «жестких» переговоров;

·         Фиксация результатов, оценка эффективности тендерной работы.

Ролевая игра.  Ценовые переговоры.  

День 2 

4.       Общие подходы к построению комплексной системы поставок

·             Краткий обзор мировой рыночной ситуации. Мировой кризис и его возможности;

·             Построение сети поставок как новый для России инструмент управления и снижения стоимости закупок. Плюсы и минусы. Мировой опыт.

·             Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников;

·             Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков;

·             Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи;

·             Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений.

Упражнение  Определение цепи поставок учебного предмета закупки. Определение возможностей интеграции деятельности закупщика в процессы сети поставок

5.       Практическое управление и контроль цепи поставок

·         Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски;

·         Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции;

·         «Вмешательство в коммерческую деятельность организации» как миф. Методы устранения сопротивления;

·         Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок

·         Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок;

·         Тайм-менеджмент закупщика. Снижение загруженности. 

Упражнение  «Определение возможности, подходов и методов реализации снижения стоимости учебного предмета закупок»

Ролевая игра   «Переговоры с конечным поставщиком продукта о корректировке цепи поставок и снижении стоимости итогового продукта.»
Ролевая игра  «Переговоры с участником цепи поставок о снижении стоимости продукта»

6.     Интеграция созданной цепи поставок в регламенты тендерной работы компании

·        Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании;

·        Методы проведения тендера при наличии сети поставок;

·        Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок;

·        Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками;

·        Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение;

·        Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа;

·        Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат;

·        Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами; 

Завершающее упражнение:  Разбор реальных кейсов участников семинара. Определение возможностей применения полученных знаний в текущей деятельности участников семинара.

Ответы на вопросы.

! Предварительная подготовка:   Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Подробности по телефону:

+7 (812) 645-17-04

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ