Модульный практический курс-дискуссия "Профессиональный кадровик"

Приглашаются:

• Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда.
• Помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

В ходе мероприятия Вы получите:

• Практические рекомендации по успешному прохождению проверок ГИТ.
• Практические рекомендации по корректному ведению кадровой документации.
• Комплект образцов документов входящих в информационно-документационную кадровую систему.
• Алгоритм действий при проведении СОУТ.
• Обобщенный опыт коллег, и обзор последней арбитражной практики

Программа курса:

ПЕРВЫЙ ДЕНЬ — Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Изменения в трудовом законодательстве. Иностранные работники

1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве.
• Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
• Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. Организация кадрового делопроизводства

• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов.
• Трудовой договор. Переквалификация ГПД в трудовой договор. Трудовой договор без трудовой книжки: когда оформляется, ответственность работодателя.
• Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке.
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации.
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.
• Штатное расписание: формирование, внесение изменений.
• Применение профстандартов, изменение трудовой функции и требований к квалификации работника.
• Особенности ведения электронного документооборота.
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений.
• Внесение изменений в локальные нормативные акты.
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами.
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления.
• Внесение изменений в документы по личному составу.

3. Изменения в трудовом законодательстве, касающиеся заработной платы

• Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала; изменение размера МРОТ.
• Профессиональные стандарты и пр. изменения.
• Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Совмещение и совместительство.

4. Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая

• Старые нормы и новые санкции.
• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
• Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада.

5. Организационная культура

• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.

6. Увольнение работника

• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
• Нюансы применения новых норм законодательства.
• Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
• Рекомендации работодателям.

7. Иностранные работники в 2018 году

• Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения.
• Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
• Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
• Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства.
• Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
• Правовой статус иностранных граждан в РФ.
• Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
• Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
• Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

ВТОРОЙ ДЕНЬ — Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов

1. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Выдача дубликатов трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
• Учет и хранение трудовых книжек в организации.
• Исправление ошибок в записях.
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Формирование, ведение личных дел.

2. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.

3. Внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.

ТРЕТИЙ ДЕНЬ — СОУТ. Проверки ГИТ: Что проверяет трудовая инспекция?

1. На что обратит внимание инспектор

• Трудовой договор-основные требования к составлению.
• Гражданско-правовые и трудовые договоры: отличия и ответственность за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
• Составы административных нарушений в сфере труда и ответственность за них.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Специальная оценка условий труда: сроки, процедура и последствия ее нарушения.
• Актуальные изменения трудового законодательства.
• Какие сведения в трудовом договоре являются обязательными, а какие дополнительными.
• На какие пункты трудового договора обращают внимание инспекторы по труду.
• Отличие трудовых и гражданско-правовых договоров, административная ответственность за заключение ГПД вместо трудового договора.
• Состав и размер ответственности за правонарушения в сфере труда.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

2. Специальная оценка условий труда: последние изменения в законодательстве

• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения.
• Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.
• Классификация условий труда по степени вредности и/или опасности.
• Порядок проведения специальной оценки условий труда.
• Этапы проведения СОУТ.
• Подготовка к проведению специальной оценки условий труда.
• Выбор независимых оценщиков для проведения работ.
• Основные требования, которые предъявляются к организациям, имеющим право производить СОУТ.
• Отчет о результатах СОУТ: составление и подписание.
• Подача отчета о специальной оценке условий труда в контролирующие органы.
• Необходимость в ознакомлении сотрудников предприятия с результатами оценки условий труда.
• Подготовка и подача декларации о проведении СОУТ.
• Внеплановая специальная оценка условий труда: как она проводится?
• Ответственность за невыполнение требования законодательства, относящиеся к специальной оценке условий труда.
• Практическое применение результатов специальной оценки условий труда.

3. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые  по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства.

ЧЕТВЁРТЫЙ ДЕНЬ – Кадровый риск-менеджмент. Комплаенс-риски при приеме на работу

1. Кадровый риск-менеджмент. Комплаенс-риски при приеме на работу

• Кадровые риски: вероятность наступления неблагоприятных событий реализации угроз, исходящих от людей, в результате принятия решений.
• Организационно-технологическая схема анализа рисков персонала
• Классификация рисков по подразделениям и операциям, потокам документооборота и материально-вещественным признакам.
• Классификация рисков по функциям управления персоналом, реализуемыми в соответствующем подразделении.
• Деление рисков по видам потерь, по возможности диверсификации, периоду действия, предсказуемости и допустимости.
• Методы и принципы оценки кадровых рисков.
• Риски, возникающие в подсистеме управления персоналом организации.
• Риски на этапе начала работы сотрудника в организации.
• Риск создания негативного имиджа компании на этапе поиска кандидата из-за неграмотного содержания и формы объявления о вакантной должности и т. п.
• Риски при работе с персоналом (осуществление подготовки квалифицированных работников для своих же конкурентов).
• Риски при работе с персоналом на этапе увольнения сотрудника.
• Анализ факторов, влияющих на возникновение кадровых рисков.
• Методы управления кадровыми рисками: расчетно-аналитические методы, опирающиеся на итоги и аналитику кадрового аудита; вероятностные методы оценки, применяемые в условиях частичной неопределенности; статистические методы, использующие статистико-математический инструментарий; методы экспертной оценки, наиболее подходящие для ситуации полной неопределенности риска.
• Выгода от внедрения системы управления рисками в управлении персоналом.

В стоимость мероприятия входит:

• Комплект авторских материалов, кофе-паузы.
• Удостоверение о повышении квалификации в объёме 30 часов