Семинар "Управление проектами в MS Project Server"

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (812) 645-17-04

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ

Целевая аудитория:

Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.  

Необходимая подготовка:

·           Базовые знания в области управления проектами;

·           Минимальный опыт работы с Microsoft Project 2010;

·           Опыт работы в Windows XP, Windows 7;

·           Опыт работы с Microsoft Office Excel, Office Outlook.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Project Server, которые позволят:

·           Управлять проектами в режиме коллективной работы;

·           Управлять документами;

·           Отслеживать выполнение задач.

Вы научитесь:

·           Работать в среде Microsoft Project Server;

·           Сохранять и публиковать проекты;

·           Понимать и осуществлять процессы планирования проекта;

·           Осуществлять планирование содержания и календарного графика проекта;

·           Планировать команду проекта, управлять ресурсами проектов;

·           Планировать и осуществлять назначение ресурсов для проектов;

·           Управлять документами проекта;

·           Управлять выполнением проектов в разрезе задач;

·           Управлять пользовательскими настройками в ходе выполнения проекта;

·           Отслеживать и контролировать исполнение на уровне задач и проектов;

·           Отслеживать и контролировать проекты посредством создания отчетов;

·           Закрывать проекты в среде Microsoft Project Server;

·           Выполнять индивидуальные настройки в Project Web App (PWA).

ПРОГРАММА

1-й день

1.   Обзор окружения MicrosoftProjectSever  

·           Введение в Project Server.

·           Компоненты Project Server.

·           Обзор настроек Project Server.

·           Обзор Project Web App.

2.   Создание и управление календарным планом проекта

·           Создание нового плана проекта в Microsoft Project Professional.

·           Создание нового плана проекта в Project Web App.

Упражнение: создание плана в  Project Web App .

3. Работа с сайтами проектов

·           Управление проектной документацией.

·           Управление рисками и рабочими вопросами.

·           Управление конечными результатами.

·           Управление работой в команде.

Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.

4.  Создание корпоративных ресурсов

·           Обзор корпоративных ресурсов.

·           Создание корпоративных ресурсов.

·           Настройка корпоративных ресурсов.

Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.

5.   Работа с ресурсами и назначение их на задачи

·           Назначение ресурсов с использованием PWA.

·           Работа со свойствами ресурсов.

·           Управление перегрузкой.

·           Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.

Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.

6.   Дополнительные опции назначений задач

·           Управления делегированиями.

·           Управление задачами команды.

·           Управление задачами членами команды.

Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.

2-й день

7.   Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию

·           Определение Базового плана проекта.

·           Обзор методов отслеживания проекта.

·           Обновление времени работы над задачей вручную.

Упражнение: работа с базовым планом проекта.

8.   Отслеживание выполнения задач

·           Обновление проекта и задач в Project Web Access.

·           Утверждение обновлений и изменений.

·           Отчеты о состоянии.

Упражнение: обновление статуса задач.

9.   Работа с отчетами

·           Работа с центром анализа.

Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.

10.   Создание главного проекта/Программы

·           Вставка проекта в главный проект.

·           Использование межпроектных связей.

·           Просмотр Критического пути.

Упражнение: определение критического пути.

11.   Настройка Project Web App

·           Управление представлениями в PWA.

·           Управление группировками.

·           Управление фильтрацией.

·           Управление пользовательскими полями.

Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.

12.   Управление параметрами Project Server

·           Управление опциями просмотра.

·           Управление кэшированием.

·           Управление очередью.

·           Оповещения и напоминания.

Упражнение: настройка оповещений.

Ответы на вопросы. Практика.

Формы работы:

1.       Теоретический материал; демонстрации.

2.       Практическое применение полученных знаний.

3.       Анализ и разбор рабочих ситуаций.

4.       Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом. 

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Подробности по телефону:

+7 (812) 645-17-04

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ