Семинар "Управление проектами на базе Oracle Primavera Project Management Professional"

Целевая аудитория:

Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Oracle Primavera Project Management Professional.

Вы научитесь:

• Использовать методы управления проектами в деятельности предприятия.
• Владеть программным продуктом Oracle Primavera для управления проектами любой сложности.

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опытработыв  Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опытработыс Microsoft Office Excel.

Рассматриваются такие вопросы как:

Ввод, назначение ресурсов, материалов и расходов. Планирование сроков проекта, настройки календаря. Построение календарно-сетевых графиков, отслеживание их выполнения на диаграмме Гантта. Отслеживание трудозагрузки. Методы расчёта процента выполнения работ в зависимости от их типа. Импорт и экспорт проекта в Microsoft Project, Excel. Интеграция со сметными программами (ГРАНД-смета и т.д.).

ПРОГРАММА

1.          Описание учебного примера

2.          Начало работы            

2.1.      Запуск РМ

2.2.      Стартовое окно РМ

2.3.      Вход в систему РМ под другим именем

2.4.      Разделы для работы с глобальными данными

2.4.1     Раздел Проекты

2.4.2     Раздел Ресурсы

2.4.3     Раздел Отчеты

2.4.4     Раздел «Контроль»

3.          Просмотр структур данных проектов предприятия

3.1.      Организационная структура предприятия OBS (Organization breakdown Structure)

3.1.1     Просмотр OBS

3.1.2     Просмотр параметров элемента OBS

3.1.3     Быстрый поиск элемента в структуре OBS

3.1.4     Отображение OBS в виде диаграммы

3.1.5     OBS для учебного примера

3.2.      Структура проектов предприятия EPS (Enterprise Project Structure)

3.2.1     Просмотр EPS

3.2.2     EPS в учебном примере

3.2.3     Просмотр параметров элемента EPS

3.2.4     Быстрый поиск элемента в структуре EPS

3.2.5     Отображение ответственного за элемент EPS

3.2.6     Отображение EPS в виде диаграммы

3.3.      Cтруктуры кодирования

3.3.1     Коды проектов

3.3.2     Коды работ

3.3.3     Коды ресурса

3.4.      Cтруктура ресурсов и ролей

3.4.1     Структура ресурсов

3.4.1.1 Просмотр структуры ресурсов

3.4.1.2 Структура ресурсов в учебном примере

3.4.1.3 Просмотр параметров ресурса в форме ресурсов

3.4.1.4 Просмотр ресурсов в виде Диаграммы

3.4.2     Структура ролей

3.4.2.1 Просмотр структуры ролей

3.5.      Структура (словарь) статей затрат

3.6.      Календари. Создание календаря проекта

3.6.1     Основные понятия. Типы календарей

3.6.2     Просмотр календарей

3.6.3     Создание календаря

3.6.3.1 Создание глобального календаря и календаря ресурсов

3.6.3.2 Создание календаря проекта

3.6.3.3 Удаление календаря проекта.

4.          Проект в структуре проектов предприятия

4.1.      Открытие проекта

4.2.      Открытие нескольких проектов одновременно

4.3.      Открытие проекта в собственном портфеле проектов

4.4.      Закрытие проектов

5.          Планирование

5.1.      Настройка интерфейса. Использование макетов

5.2.      Определение данных нового проекта

5.2.1     Формирование WBS проекта (Work Breakdown Structure – структуры разбиения работ проекта)

5.2.1.1 Просмотр схемы WBS проекта

5.2.1.2 Создание нового элемента WBS

5.2.1.3 Создание WBS в учебном примере

5.2.1.4 Создание и назначение документов для элементов WBS

5.2.2     Определение состава работ проекта

5.2.2.1 Типы работ

5.2.2.2 Добавление новой работы

5.2.2.3 Определение состава работ в учебном примере

5.2.2.4 Добавление шагов работам

5.2.3     Определение зависимостей между работами

5.2.3.1 Виды зависимостей

5.2.3.2 Способы назначения зависимостей

5.2.3.3 Назначение зависимостей в учебном примере

5.2.4     Назначение расходов работам

5.2.4.1 Назначение расходов в разделе Расходы

5.2.4.2 Назначение расходов в форме работы

5.2.4.3 Удаление назначенных расходов       

5.2.5     Назначение и удаление ресурсов

5.2.5.1 Назначение ресурсов

5.2.5.2 Удаление назначенных ресурсов       

5.2.6     Инструменты для отображения данных проекта. Группировка и фильтрация данных по работам проекта

5.2.6.1 Группировка данных

5.2.6.2 Сортировка данных

5.2.6.3 Группировка и сортировка.

5.2.6.4 Фильтры

5.2.7     Расчет расписания проекта

5.2.7.1 Виды расчетов расписания

5.2.7.2 Виды ограничений

5.2.7.3 Назначение ограничений

5.2.7.4 Журнал расчета расписания

5.2.7.5 Анализ расписания

5.2.8     Анализ использования ресурсов и затрат     

5.2.8.1 Профиль использования ресурсов

5.2.8.2 Таблица использования ресурсов

5.2.8.3 Раздел «Назначения ресурсов»

5.2.8.4 Профиль загрузки работ       

5.2.8.5 Таблица загрузки работ

5.2.9     Создание целевого (базового) плана проекта

5.2.9.1 Анализ расписания

5.2.9.2 Определение свойств проекта

5.2.9.3 Сжатие расписания

5.2.9.4 Создание целевого плана

5.2.10   Формирование бюджета

5.2.10.1            Создание журнала бюджета

5.2.10.2            Источники финансирования

5.2.11   Суммирование данных проекта

5.2.11.1            Способы суммирования

5.2.11.2            Настройки суммирования

6.          Создание проекта со статусом «Что-Если»

7.          Контроль

7.1.      Ввод фактических данных проекта

7.1.1     Определение параметров расчета фактических данных

7.1.1.1 Классификация типов процента выполнения

7.1.1.2 Ввод назначений типа процента выполнения

7.1.1.3 Автоматический расчет фактических данных

7.1.2     Ввод фактических данных по работам

7.1.2.1 Ввод фактических данных в форме работы

7.1.2.2 Ввод фактических данных в таблице работ

7.1.2.3 Ввод фактических данных по выполняющимся работам в соответствии с параметром работы «Тип процента выполнения».

7.1.2.4 Ввод фактических данных по завершенным работам

7.2.      Применение фактических данных

7.3.      Пересчет расписания

7.4.      Сравнение текущего плана с целевым (базовым) планом проекта для анализа отклонений

7.4.1     Отчет по отклонениям графика работ от целевого (базового) графика по WBS

7.4.2     Сжатие графика работ           

7.4.3     Устранение ресурсных конфликтов

7.5.      Подготовка и передача отчетов и заданий

7.5.1     Применение отчета

7.5.2     Настройка и просмотр отчета

7.5.3     Просмотр группы отчетов

8.          Печать данных           

8.1.      Отправка данных на печать

8.2.      Настройка печати

8.2.1     Настройка страницы

8.2.2     Настройки печати

8.2.3     Печать

8.2.4     Предварительный просмотр

8.2.4.1 Настройки предварительного просмотра

8.3.1.1 Вывод на одном листе

8.3.1.2 Вывести график Гантта в хорошо читаемом виде

8.3.1.3 Вывести график Гантта по ширине одного листа

8.3.1.4 Вывести список работ по проекту

8.4.      Особенности печати при терминальном подключении к PM

8.5.      Печать в файл

Формы работы:

1.       Теоретический материал; демонстрации.

2.       Практическое применение полученных знаний.

3.       Анализ и разбор рабочих ситуаций.

4.       Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.