Семинар "MS Project. Управление проектами в MS Project"

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (812) 645-17-04

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ

Целевая аудитория:

Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project, которые позволят:

• создавать проекты;
• управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.

Вы научитесь:

• Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013/2010;
• Создавать и определять проекты;
• Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013/2010;
• Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
• Назначать ресурсы на задачи;
• Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
• Различать типы задач и использовать формулу планирования;
• Анализировать использование ресурсов;
• Отслеживать ход выполнения проекта;
• Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опытработыв  Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опыт работыс Microsoft Office Excel 

ПРОГРАММА

Модуль 1.  Введение в управление проектами

  1.   Основы планирования и подготовка к составлению плана

·           Планирование проектов:

o      Что такое проект?

o      Что такое управление проектом.

·           Проектный треугольник.

·           Современные стандарты проектного управления.

·           Проектные документы.

·           Планирование проекта в MS Project:

o      Определение проекта;

o      Параметры календарного плана

Упражнение: Определение проекта.

2.   Планирование работ

·           Определение состава работ.

·           Скелетный план работ.

·           Определение длительностей задач.

·           Определение связей между задачами.

·           Дата начала проекта.

·           Ограничения.

·           Крайние сроки.

·           Повторяющиеся задачи.

·           Суммарная задача проекта.

Упражнение: создание скелетного плана работ.

Модуль 2.  Знакомство с Microsoft Project

3.   Запуск и настройка  

·           Первый запуск.

·           Краткое знакомство с интерфейсом.

·           Настройка программы.

·           Основные элементы интерфейса.

·           Представления.

4.   Таблицы

·           Типы таблиц MS Project.

·           Просмотр данных с помощью таблиц.

·           Добавление, удаление и форматирование колонок.

·           Создание новой таблицы.

·           Создание таблицы на основе существующей.

·           Редактирование таблиц.

·           Редактирование данных в таблицах.

·           Форматирование данных в таблицах.

Упражнение: создание новой таблицы.

5. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

·           Сортировка.

·           Фильтрация.

·           Группировка.

·           Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.

Упражнение: работа с фильтрами

6.  Диаграмма Ганта

·           Диаграммы.

·           Диаграмма Ганта:

o      Форматирование диаграммы Ганта;

o      Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.     

Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

7.   Сетевые графики

·           Виды сетевых графиков в MS Project.

·           Сетевой график:

o      Форматирование сетевого графика;

o      Редактирование проектных данных на сетевом графике;

o      Панель инструментов сетевого графика.

·           Схема данных.

Упражнение: форматирование сетевого графика.

8.   Календарь и график ресурсов

·           Календарь:

o      Форматирование календаря;

o      Редактирование проектных данных на календаре.

·           График ресурсов:

o      Форматирование ресурсного графика;

o      Редактирование проектных данных на ресурсном графике.

Упражнение: форматирование календаря.

9.   Диаграммы использования задач и ресурсов

·           Диаграмма использования задач:

o      Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;

o      Шкала времени, сетка и стили текста;

o      Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.

·           Диаграмма использования ресурсов:

o      Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.

·           Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах

Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.

10.   Представления и формы

·           Принципы работы с представлениями.

·           Формы.

·           Удаление и перемещение представлений и их составляющих.

Упражнение: работа с представлениями.

Модуль 3.  Планирование

11.   Планирование ресурсов и создание назначений

·           Составление списка людей и оборудования.

·           Определение рабочего времени ресурсов:

o      Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;

o      Персональное время работы.

·           Определение назначений:

o      Настройка параметров;

o      Создание назначений;

o      Типы задач;

o      Фиксированный объем работ;

o      Календарь задачи;

o      Свойства назначения;

o      Удаление назначений.

·           Определение состава ресурсов во время создания назначений.

Упражнение: создание назначений

12 . Дополнительная информация о задачах и ресурсах

·           Внесение в план проекта дополнительной информации.

·           Код структуры задач.

·           Приоритет задач и группы ресурсов.

·           Заметки и документы.

·           Гиперссылки.

·           Настраиваемые поля.

·           Настраиваемые коды структуры.

Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.

13.  Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

·           Методы планирования стоимости проекта.

·           Планирование стоимости в MS Project.

·           Анализ и оптимизация плана проекта.

·           Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.

Упражнение: планирование стоимости в MS Project.

14.  Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

·           Анализ и оптимизация плана работ:

o      Уточнение длительности задач с использованием параметров;

o      Уточнение длительности задач по методу PERT;

o      Оптимизация плана работ проекта;

o      Анализ критического пути проекта.

·           Анализ и оптимизация стоимости проекта:

o      Анализ стоимости проекта;

o      Оптимизация стоимости проекта.

Упражнение: оптимизация плана.

15.  Согласование плана проекта: экспорт данных

·           Распространение плана проекта:

o      Рассылка плана по электронной почте;

o      Распространение плана в составе других документов;

o      Экспорт плана в файлы других форматов.

Упражнение: применение способов распространение плана проекта.

16.  Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

·           Распечатка.

·           Внесение изменений в план.

Упражнение: подготовка к печати плана проекта.

Модуль 4.  Отслеживание

17.  Отслеживание проекта

·           Работа с базовыми и промежуточными планами.

·           Принципы отслеживания.

·           Использование методов отслеживания.

·           Подготовка к вводу данных отслеживания.

·           Процесс отслеживания проекта.

Упражнение: использование методов отслеживания.

18.  Подготовка отчетов

·           Статистика проекта.

·           Стандартные отчеты.

·           Создание новых отчетов.

·           Редактирование и настройка отчетов.

Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.

Формы работы:

1.       Теоретический материал; демонстрации.

2.       Практическое применение полученных знаний.

3.       Анализ и разбор рабочих ситуаций.

4.       Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. 

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Подробности по телефону:

+7 (812) 645-17-04

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ