Вопросы и регистрация: +7 (383) 383-08-79 (пн-пт: 05.00-14.00 мск) или
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Семинар "Хранение документов. Современный архив компании"

13 мая

1 день (09:00 - 16:15)

Цена:

17900

Скидка:

Подать заявку

Скидка только посетителям портала Piterbo.ru при подаче заявки через сайт

Организатор:

Русская Школа Управления

Место проведения:

Санкт-Петербург, м. Спортивная, Биржевой переулок 2, литера А

Направления:

Бизнес-образование

Делопроизводство, секретариат, АХО

Архивное дело

Повышение квалификации, 16 ак. часов
1 день очного обучения c 09.00 до 16.15

Формат проведения: Очный, Онлайн-трансляция

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области ведения архива. На семинаре участники ознакомятся с правовым регулированием сохранности документов, освоят правила работы с архивным фондом, рассмотрят процедуру передачи документов на хранение в архив организации. Преподаватели Русской Школы Управления подробно расскажут про нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами, объяснят, как провести экспертизу ценности документов, каковы принципы взаимодействия архива организации с контролирующими органами.

Программа курса

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
Документопотоки.
Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
Информационно-справочная работа.
Сроки и контроль исполнения документов.
Организация отправки исходящих документов.
Организация оперативного хранения документов.
Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
Требования к формированию дел в делопроизводстве.
Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
Экспертиза ценности документов.
Подготовка дел к архивному хранению.
Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
Уничтожение документов.
Электронный документооборот. Преимущества и риски.
Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
Правовое регулирование сохранности документов.
Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
Правила работы с архивным фондом.
Практикум «Оформление архивной справки».
Электронный архив: возможности и ограничения.
Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
Смешанные варианты хранения документов.