Вопросы и регистрация: +7 (383) 383-08-79 (пн-пт: 05.00-14.00 мск) или
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Программа повышения квалификации "Делопроизводство и ведение архива в организации"

14 июля

2 дня (09:00 - 16:15)

15 июля

Цена:

24900

Скидка:

Подать заявку

Скидка только посетителям портала Piterbo.ru при подаче заявки через сайт

Организатор:

Русская Школа Управления

Место проведения:

Санкт-Петербург, м. Спортивная, Биржевой переулок 2, литера А

Направления:

Бизнес-образование

Делопроизводство, секретариат, АХО

Архивное дело

Документооборот

Повышение квалификации, 16 ак. часов
2 дня очного обучения c 09.00 до 16.15

Формат проведения: Очный, Онлайн-трансляция

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. На семинаре участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства. Высококвалифицированные преподаватели подробно расскажут про требования к формированию дел в делопроизводстве, объяснят, как организовать оперативное хранение документов и провести экспертизу ценности документов, каковы принципы взаимодействия архива организации с контролирующими органами.

Программа курса

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
Признаки и структура документа.
Классификация документов.
Документная лингвистика.
Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
Право подписи и доверенности.
Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
Конфиденциальное делопроизводство.
Носители информации: бумажные, электронные.
Электронная подпись.
Информационные системы.
Использование, хранение и уничтожение документов.
Правовое регулирование работы с документами.
Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
Особенности делового общения с иностранными партнерами.
Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
Дресс-код для официальных мероприятий.

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
Документопотоки.
Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
Информационно-справочная работа.
Сроки и контроль исполнения документов.
Организация отправки исходящих документов.
Организация оперативного хранения документов.
Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
Требования к формированию дел в делопроизводстве.
Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
Экспертиза ценности документов.
Подготовка дел к архивному хранению.
Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
Уничтожение документов.
Электронный документооборот. Преимущества и риски.
Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
Правовое регулирование сохранности документов.
Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
Правила работы с архивным фондом.
Практикум «Оформление архивной справки».
Электронный архив: возможности и ограничения.
Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
Смешанные варианты хранения документов.