Семинар "Архивное делопроизводство. Электронный документооборот"

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (812) 645-17-04

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ

Целевая аудитория:   Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
 
Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
 
Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.

ПРОГРАММА

1 .  Роль и задачи архива
 
·         Законодательство по архивному делу в РФ
·         Сеть архивов Российской Федерации
·         Задачи архивного хранения информации
·         Способы хранения информации

2.  Организация архива. Основные задачи и требования
 
·         Основные направления архивного менеджмента
·         Планирование, финансирование, отчетность
·         Должностная инструкция работника архива

3.  Документооборот архива
 
·         Структура предприятия, номенклатура дел
·         Подготовка документов к сдаче в архив
·         Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
·         Комплектование архива. Классификация документов

4.  Экспертиза ценности документов
 
·         Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
·         Оформление результатов экспертизы ценности
 
Практическая работа

5.  Работа с различными видами документов
 
·         Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
·         Порядок передачи документов в архив
·         Учет документов в архив. Система учетных документов

6.  Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
 
·         Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
·         Система ограничения доступа к секретным документам
·         Режимы хранения
·         Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7.  Организация архива электронных документов предприятия
 
·         Информационные технологии в архивном хранении
·         Электронные архивы
·         Способы создания электронных архивов
·         Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
·         Особенности работы с электронными документами (ЭД)
·         Подсистемы Электронного архива
·         Этапы создания Электронного архива
·         Экспертиза ценности ЭД
·         Классификация документов
·         Выбор оборудования
·         Использование ЭЦП
·         Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
 
·          Термины и определения
Ø Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Ø Определение учетных единиц электронных документов
Ø Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Ø Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Ø Определения, связанные описанием электронных документов
 
·         Экспертиза ценности электронных документов
·         Передача электронных документов на архивное хранение
·         Описание документов на электронных носителях
 
·          Классификация документов на электронных носителях
Ø Общие положения
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Ø Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
 
·         Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
·         Учет документов на электронных носителях
·         Уничтожение электронных документов
 
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
 
! Предварительная подготовка:   Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

 

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Подробности по телефону:

+7 (812) 645-17-04

Время работы: 9:00 - 18:00 (Мск), ПН-ПТ