HR-Воркшоп "Управление удаленной командой"

Почему про удаленную команду?

Тренд

40% сотрудников в мире работают по альтернативным договорам: проектная работа, фриланс

Комфорт

51% сотрудников выбирает удаленную работу из-за оптимального баланса между работой и жизнью

Выгода

Найм удаленных сотрудников позволяет расширять кадровый потенциал компании, а также оптимизировать ресурсы, отказываясь от географических границ

Актуальность

Управление подрядчиками, региональными офисами, удаленными/распределенными командами, фриланс и иностранными сотрудниками

Перспектива

К 2022 году до 60% сотрудников будут работать в проектных удаленных / распределенных командах

Уникальность

Вовлеченность, мотивация, планирование и контроль объема, оценка эффективности, нюансы коммуникаций, синхронизация графиков в разных часовых зонах – и еще много вопросов…

52% сотрудников работают удаленно хотя бы 1 раз в неделю

Какие вопросы поднимем?

• Как подбирать персонал в удаленные/распределенные команды?
• Какой должна быть модель компетенций человека, способного работать удаленно? Как убедиться на этапе собеседований, кто подходит для такой специфики? Сможет ли сотрудник быть реальным членом удаленной команды?
• Как организовать работу удаленной команды?
• Как мотивировать команду и руководителя?
• Как отследить выгорание сотрудника и как его предупредить? Как давать обратную связь сотрудникам? Что делать, чтобы повысить вовлеченность?
• Какие инструменты использовать для работы?

Чем полезен HR-воркшоп ?

Будете эффективнее. Уже на следующий день после мероприятия вы сможете внедрить полученные идеи в своей работе.

Станете носителем методологии. Узнайте инструменты для работы с удаленной/распределенной командой.

Сформируете идеи и решения. Вы уйдете с целым набором идей и решений, которые сможете применить в своей компании.

Овладеете новыми инструментами. 30 инструментов для удаленной работы: Trello, Kanban, Wip, Kato, Zoom, Slack, HipChat, сервисы Google, iDoneThis, Github, wiki и т.д.

Освоите принципы управления сотрудниками. 13 принципов управления удаленной / распределенной командой (онлайн общение, ежедневные созвоны, ежедневные собрания, особенное управление и т.д.)

Почувствуете себя членом удаленной команды. Мы в реальном времени создадим команды, которые должны решить задачу. Вы сможете взаимодействовать друг с другом только с помощью сервисов.

на 33% быстрее подбор сотрудников в удаленные команды

Преимущества удаленной команды

• Экономия. Компании тратят до 40% меньше на каждого удаленного сотрудника по сравнению с офисными.
• Лучшие специалисты. Можно быстро привлечь профессионала более высокого уровня из другого региона.
• Эффективнее. Руководители удаленных команд отмечают, что результативность возрастает на 15-20%.

Сложности

• Проблемы контроля. Правильные сотрудники и инструменты – залог успеха промежуточного и финального контроля.
• Сложности в коммуникации. Используйте удобные сервисы для общения с сотрудниками!
• Низкая вовлеченность и мотивация. Передача корпоративной культуры, организация работы команды - вопрос правильной методологии.

Программа воркшопа

12 февраля, вторник 14:30 – 15:00 Сбор гостей, welcome-drink
15:00 – 15:15 Вводная часть, знакомство, world-cafe 15:15 – 16:10

Серия мини-лекций и работа в малых группах
Людмила Морозова

• Принципы управления удаленной/распределенной командой, фасилитация
• Ошибки и лайфхаки построения системы удаленной работы
• Мотивация удаленных команд
• Подбор команды
• Agile-коучинг
• 30 инструментов для удаленной работы

16:10 – 16:40

Кофе-брейк

16:40 – 18:00

Ролевая игра
Работа в командах по 10–12 человек. Вы решаете предложенную бизнес-задачу, используя онлайн-инструменты и сервисы для управления удаленными/распределенными командами. Почувствуете себя удаленным сотрудником.

18:00 – 18:10 Перерыв

18:10 – 19:10

Сотрудники, живущие в сети: ожидание/реальностьработыудалённойкомандыГалаАбрамова

• Начни с себя. Что нужно знать, чтобы руководить удалённой командой?
• На грани паранойи: выстраиваем систему контроля удалённой команды
• Инструменты работы удалённой команды
• Подбор, адаптация, мотивация – чтобы потом не жаловаться, что они «не работают»
• Кейс: управление удалённой командой в HR

19:10 – 20:00

Обратная связь по результатам ролевой игры и подведение итогов

• Подведем итоги в формате word-cafe
• Обсудим эффективные стратегии, инструментарии и опыт коллег
• Поделимся актуальным опытом – реальными достижениями и ошибками
• Комментарии от экспертов
• Выбор команды-победителя