Тренинг "Работа в режиме многозадачности или как остановить белку в колесе"

  "Для того, кто не знает куда он плывет никогда не бывает попутного ветра...."

Цель тренинга: Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и, и как следствие, корпоративную эффективность работы, что позволит добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

В результате тренинга участники смогут:

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, более рациональным способом распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы. Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
• Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очерёдность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Повысить мотивацию к выполнению задач.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
• Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить результаты. Понять механизм для более гармоничной жизни и получать большее удовлетворения от работы.

В программе:

• Стратегическое и тактическое планирование. Почему зная цель, люди не всегда стремятся к ней? Перевод мечты в цель. Принцип постановки целей. Условия хорошо сформулированного результата. Модели SMART, PURE, CLEAR, и GROW. Привлекательность целей.
• Как не ошибиться при расстановке приоритетов. Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра. Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Делегирование задач и полномочий. Когда, Кому и Что передавать, а что оставлять себе.
• "Поглотители времени": откуда они берутся и как с этим бороться. Оптимизация рабочих процессов.
• Как "съесть слона": поэтапное достижение цели. Намеченные цели и "неожиданные обстоятельства": как сохранять гибкость в планировании.
• Как зарождается и куда исчезает мотивация? Можно ли её спланировать? Источники мотивации. Вдохновение "по заказу". Создание настроя на высокую работоспособность. Методы самомотивации, и управления рабочей нагрузкой.
• Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация. Учёт ритмов человеческой активности. Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.
• Прокрастинация - веяние времени или удобная ширма собственной лени?

Методы и формы работы:

• Концентрированный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций;
• Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Групповые обсуждения и игры.

Время проведения: 1 день (8 часов).