Тренинг "Многозадачность. Эффективная работа в избыточном потоке информации"

«Многозадачность – это миф.» (с) Миф, с которым многим из нас приходится сталкиваться в реальной жизни – не только в рабочей (совещания, письма, договоры, выставки, отчёты…), но и в личной (дети, родители, ЗОЖ, отпуск, дача, собака…). Количество информации, которую мы получаем, мероприятий, которые нам хочется посетить, заданий, которые необходимо выполнить, неумолимо растёт – наши телефоны стали умными и чаще больше похожи и больше используются как органайзеры и постоянные таймеры, чем средство для звонков и сообщений. Как научиться справляться с многозадачностью и превратить её в приятную занятость, а не в бесконечный стресс?

Цель обучения

Развить навыки и определить инструменты, способствующие решению задач в ситуации высокой информационной нагрузки.

Задачи обучения

• разобраться с явлением многозадачности и особенностями работы организма в этом состоянии;
• определить возможности и ограничения при работе в многозадачном режиме;
• выявить инструменты, помогающие больше успевать и меньше забывать;
• развить пять свойств, влияющих на управление вниманием.

В результате обучения участники

• узнают, что такое многозадачность, почему, когда и как ей стоит пользоваться;
• определят уровень своей многозадачности;
• получат упражнения для самостоятельной работы над развитием многозадачности и инструменты для уменьшения количества задач;
• выявят причины возникновения многозадачности в своей деятельности;
• улучшат навыки управления вниманием.

В программе тренинга

Что такое многозадачность?

• Особенности работы мозга при одновременном решении нескольких вопросов
• Как соотносятся time management и многозадачность
• Влияние многозадачности на эффективность исполнения поручений и продуктивность
• Свойства внимания, позволяющие работать с большим количеством разнообразных задач

Как делать одновременно несколько дел?

• Навык переключаемости: как в большом потоке задач успеть расслабиться и отдохнуть
• Приёмы управления вниманием, повышающие продуктивность интеллектуальной и физической деятельности
• Концентрация внимания – зачем быть «здесь и сейчас» и как контролировать поток мыслей
• Группировка и расстановка приоритетов как способы ускорения работы над задачами

Какие инструменты помогут упростить работу с большим количеством дел?

• Приёмы управления временем
• Приложения для смартфона
• Виртуальные и реальные способы визуализации в планировании
• Техники быстрого принятия решения
• 10 полезных привычек

Технологии проведения тренинга

Интерактивные мини-лекции, обсуждения, выполнение заданий в группах, индивидуальные тесты, презентация результатов, упражнения на внимание.