Программа обучения "Mini-MBA. Управление проектами"

Целевая аудитория:  

Руководители компаний, Директора по Управлению проектами, Руководители Офисов Управления Проектами (Проектных Офисов), Руководители / менеджеры проектов, Администраторы / координаторы проектов, Члены проектных команд и др.

Цели программы:

• Сформировать системное представление у слушателей о современных технологиях, используемых в сфере управления проектами.
• Сформировать у участников курса необходимые навыки и компетенции для проектного управления в организации на основе международного стандарта PMBOK PMI и его адаптации под нужды своего Предприятия.

Результат участия в программе:

Вы узнаете:

• что представляет собой современное управление проектами, международные стандарты и сертификация;
• основные определения проектного менеджмента;
• основные группы процессов управления проектами;
• как развивается проектное управление и лучшие практики его внедрения;
• информационные системы управления проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project;
• что такое проектный офис и зачем он нужен организации?
• Управление портфелями, программами и проектами: общее и различия.

Вы получите практические навыки и сможете:

• разработать Устав Проекта;
• разработать матрицу ответственности и организационную структуру проекта;
• разработать расписание Проекта;
• идентифицировать заинтересованные стороны проекта и их потребности;
• разработать структуру “Корпоративный стандарт по управлению проектами” (КСУП) организации;
• управлять освоенным объемом проекта;
• рассчитать критический путь проекта;
• назначать ресурсы на задачи проекта;
• управлять рисками проекта;
• балансировки проекта.

ПРОГРАММА

Тема 1. Основы управления проектами

·           Определение проекта, его признаки и основные характеристики.

·           Классификация типов проектов. Стандарты и методологии Управления проектами: PMBoK, P2M, Prince2.

·           Организационная структура проекта. Команда проекта и Project Manager.

·           Цель и результат проекта. Жизненный цикл проекта.

·           Участники проекта.

·           Проектное управление – дисциплина современного менеджмента.

Практикум:  Разработать организационную структуру проекта. Описать жизненный цикл проекта и его вехи.

Тема 2. Группа процессов интеграции проекта

·           Разработка Устава проекта.

·           Определение заинтересованных сторон проекта. Реестр заинтересованных сторон и стратегия управления заинтересованными сторонами проекта/

Практикум:  Разработка Устава проекта, составление реестра заинтересованных сторон проекта.

Тема 3. Группа процессов планирования

·           Определение содержания проекта.

·           Определение операций проекта, их длительности, последовательности и связей.

·           Определение ресурсов проекта, назначение ресурсов на операции проекта, матрица ответственности проекта.

·           Оценка стоимости операций: смета, бюджет проекта и финансовый план проекта.

·           Составление расписания проекта.

·           Планирование качества проекта: инспекции, освоенный объем, контрольные карты и пр.

·           Планирование и управление рисками проекта.

·           Планирование и управление коммуникациями проекта: организационное планирование, набор команды, ротация членов команды, роль руководителя проекта.

·           Планирование закупок: контракты, тендеры, конкурсы, базы данных поставщиков.

Практикум 1:  Декомпозиция целей проекта, разработка иерархической структуры проекта, определение ресурсов и разработка расписания.

Практикум 2:  Разработка бюджета проекта: параметрическая оценка, экспертная оценка, оценка пор аналогам.

Практикум 3:  Идентификация рисков, расчет вероятности и влияния рисков проекта, построение «дерева» решений.

Тема 4. Группы процессов исполнения проекта

·           Руководство и управление исполнением проекта;

·           Обеспечение качества проекта;

·           Развитие команды проекта;

·           Распространение информации;

·           Осуществление закупок.

Практикум:  Построение диаграммы Ишикавы причинно-следственной связи при обеспечении качества.

Тема 5. Группа процессов мониторинга и контроля

·           Мониторинг проекта.

·           Управление изменениями проекта: запросы на изменения, журнал изменений.

·           Управление расписанием проекта: анализ отклонений по методу освоенного объема, отслеживание базового плана проекта.

·           Прогнозирующие показатели проекта.

·           Мониторинг рисков проекта.

Практикум:  Расчеты показателей проекта по методу освоенного объема.

Тема 6. Группа процессов завершения проекта

·           Закрытие проекта.

·           Закрытие контрактов и закупок.

·           Подготовка итоговой документации проекта.

Практикум:  Разработка итоговой аналитической записки по завершении проекта.

Тема 7.   Организационные и информационные системы по управлению проектами

·           Основное ПО по управлению проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project, Tylos и др.;

·           Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в организации: цели, необходимое и достаточное условие, ошибки и извлеченные уроки.

·           Проектный офис в организации: роль, функции, инструменты, методология;

·           Корпоративная система управления проектами: стандарт, регламенты, шаблоны, справочники, мотивация.

·           Этические и профессиональные требования к руководителю проекта

Практикум:  Разработка структуры проектного офиса организации.

Подведение итогов работы на семинаре  

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Формы контроля

Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.

В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение  ситуаций, возникавших у самих участников.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.