Тренинг "Event-management: организация мероприятия любого масштаба"

Цель обучения

Научить участников создавать блестящие мероприятия и достигать поставленных целей!

Ожидаемые результаты участников

• Участники тренинга познакомятся со всеми типами мероприятий и их особенностями.
• Узнают основные этапы процесса организации мероприятия, включая постановку целей и методы оценки эффективности проведенного мероприятия.
• Поймут разницу между удачным и неудачным мероприятием.
• Научатся создавать мероприятие «с нуля», считать бюджет и уменьшать его до минимального, работать с vip-гостями.
• Изучат различные схемы организации мероприятий
• Попробуют себя в роли организатора события.

В программе тренинга

Event-management: создаем мероприятие

• Терминология и классификация мероприятий (презентации, концерты, деловые встречи, приемы, семинары, пресс-конференции и др.)
• Выбор подрядчиков

Подготовка мероприятия: как сделать все правильно

• Правильный график и правильная команда
• Правильное время и правильное место
• Правильные люди и правильные гости
• Правильное содержание

Бюджет и здравый смысл: контролируем расходы

• Считаем бюджет
• Фиксированные и переменные расходы
• Спонсоры мероприятия

Работа с приглашенными VIP-выступающими (звезды эстрады, спикеры)

• Райдер (технический и бытовой),
• Гонорар
• Сопровождение

Информационная поддержка

• Реклама мероприятия, работа со СМИ, отчеты о мероприятии

Особенности видов мероприятий: о главном

• Концерт/шоу
• Презентация/открытие
• Выставка/экспозиция
• Семинар/конференция
• Пресс-конференция

Рекомендации по выходу из неожиданных кризисов

• 10 самых распространенных ошибок
• А что если…?

Методы проведения

Интерактивные мини-лекции, ролевые игры, обсуждения, выполнение заданий в мини-группах, презентация результатов, разбор кейсов.