Семинар-практикум «Управление проектами: персонал, ресурсы, сроки (просто о сложном)»
Целевая аудитория: Руководители проектов, менеджеры высшего и среднего звена
Цели программы:
- Сформировать системное представление у слушателей о современных технологиях, используемых в сфере управления проектами.
- Сформировать багаж знаний, достаточный для последующего освоения современных технологий и стандартов проектного управления и их адаптации под нужды своего Предприятия.
- Способствовать осознанию каждым слушателем направлений развития своих управленческих компетенций.
Результат участия в программе:
Вы узнаете:
- что составляет системную основу концепции проектного управления
- как обобщен лучший мировой опыт управления Проектами в стандарте ANSI PMI PMBOK
- что такое Корпоративная Система управления проектами: принципы, структура, составные элементы
- как разработать организационную структуру управления проектом
- как разработать документ “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
- какой практический инструментарий управления сроками и ресурсами используется в проектном менеджменте
- как использовать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами (Microsoft Project 2010)
- как организовать эффективную команду управления проектом
Вы получите практические навыки и сможете:
- разработать концепцию Проекта
- разработать матрицу процессов управления Проектом
- разработать план управления Проектом
- разработать “Корпоративный стандарт по управлению проектами” (КСУП)
- разрабатывать иерархические структуры работ Проекта
- строить сетевые модели и календарные графики работ Проекта
- рассчитывать временные и ресурсные показатели Проекта
- управлять рисками проекта
Ведущая:
Ведущая семинаров ITC Group/ АйТиСи Груп. Имеет опыт управленческой и педагогической деятельности, работала в крупных российских компаниях, университетах. С 2007 года внедряет системы управления проектами на предприятиях.
В данный момент руководит отделом контроллинга проектов, методологии и отчетности, командой внедрения корпоративной системы управления проектами в Холдинге «ПРИМА аудит. Группа ПРАУД», обучает работе в MS Project Professional, MS Project Server.
Принимает участие в организации системы электронного документооборота (СЭД), разработке регламентов ключевых бизнес-процессов. Преподает в вузах С-Петербурга следующие дисциплины: "Основы управления проектами", психология, информатика, информационные технологии в профессиональной деятельности, организация обслуживания на предприятиях сферы сервиса, маркетинг, менеджмент.
Имеет опыт подготовки и участия в выставках и форумах столичного и Северо-Западного регионов, презентации продукции для ключевых клиентов. Опыт проведения корпоративных тренингов, практикумов, семинаров с последующей оценкой их эффективности.
Опыт разработки сайтов «под ключ», разработки фирменного стиля. Два высших образования.
ПРОГРАММА
День первый
Начало. Знакомство. Правила работы на семинаре
1. Стандарты проектного управления
- Определение проекта. Стандарт PMI PMBOK.
- Компетенции руководителя проекта
- Западный и восточный подход к управлению проектами
- Корпоративный стандарт управления проектами организации
Практикум: Концепция управления проектом
2. Системный подход в управлении проектами
- Системный подход в менеджменте. Стандарты ISO и EFQM.
- Жизненный цикл проекта.
- Области знаний: процессы управления проектами.
- Основной состав системы управления проектами.
- Распределение ролей и обязанностей при управлении проектами.
- Офис по управлению проектами.
Практикум: «Разработка корпоративного стандарта по управлению проектами»
3. Бизнес-процессы организации – основа для управления проектами
- Моделирование бизнес-процессов
- Владелец процесса
- Оптимизация бизнес-процессов
Практикум: «Описание бизнес-процесса организации на примере заказчика»
4. Типы организационных структур
- Функциональная
- Матричная
- Проектно-ориентированная структура предприятия
- Соответствие организационного дизайна ситуации
Практикум: Разбор примеров
5. Инициация проекта
- Инициация проекта. Разработка устава проекта
- Обоснование проекта. Сбор и анализ информации до начала Проекта.
- Управление заинтересованными сторонами проекта.
- Управление рисками.
- Управление безопасностью проекта.
- Разработка Устава Проекта
Деловая игра: «Инициация проекта»
Подведение итогов первого дня работы на семинаре
Домашнее задание
День второй
5. Планирование проекта
- Управление содержанием. Разработка ИСР
- Треугольник планирования. Диаграмма Ганта
- Критический путь проекта
- Оптимизация графика и распределение ресурсов
- Использование программы Microsoft Project для создания плана проекта
Практикум: «Построение календарного графика работ на примере заказчика»
6. Управление стоимостью Проекта
- Оценка стоимости проекта
- Контроль затрат по проектам. Методика освоенного объема
- Управление закупками
Упражнения: «Расчет и анализ показателей освоенного объема»
7. Создание сводного плана проекта
- План по управлению качеством проекта
- План по управлению рисками
- План по управлению человеческими ресурсами
- План закупок
Практикум: «Создание сводного плана (с использованием Microsoft Project)»
8. Команда управления Проектом
- Управление документооборотом и интеграцией
- Лидерство и харизма управляющего проектами
- Формирование состава и структуры команды.
- Разработка системы мотивации
- Групповые процессы в команде управления проектом. Управление групповой динамикой.
Деловая игра: «Групповая динамика»
9. Исполнение и завершение проекта
- Управление изменениями
- Мониторинг управление процессам исполнения
- Закрытие закупок
- Завершение проекта
Практикум: деловая игра
Подведение итогов работы на семинаре
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.
Будем рады видеть Вас и сотрудников Вашей компании на семинаре!
|
Версия для печати
