Программа семинара-практикума «MS EXCEL 2007. Базовый курс»
Целевая аудитория:
Семинар предназначен для широкой аудитории.
Семинар проводит: Ведущая семинаров ITC Group/ АйТиСи Груп. Кандидат наук, доцент кафедры рекламы и PR Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов. Несколько лет преподавала на кафедре информатики Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов, разрабатывала и вела такие предметы как «Информатика» (Word, Excel, Power Point), «Информационные ресурсы Internet», «Компьютерные технологии в маркетинговых коммуникациях», «Компьютерные технологии в СКС». Опыт профессиональной деятельности также включает в себя работу руководителем отдела маркетинга и PR крупной компании в сфере недвижимости. Имеет опыт разработки, проведения рекламных и PR кампаний, организации и участия в выставках и конгрессах в Северо-Западном регионе, семинарах, круглых столах, пресс-конференциях.
Специализация: ИТ для бизнеса: MS Word, MS Excel, реклама, выставки, внутренний и внешний PR, Интернет-реклама.
ПРОГРАММА
1. Работа со списками, базами данных. Использование, форматирование таблиц. Работа с текстом.
- Создание списков или табличной базы данных в программе Microsoft Excel 2007.
- Занесение информации в базу данных. Вставка, удаление столбцов или строк. Добавление, удаление ячеек.
- Использование средств форматирования таблиц в Excel-2007: шрифты, выравнивание содержимого ячеек; опции горизонтального и вертикального выравнивания; перенос по словам и автоподбор по ширине; объединение ячеек; изменение ориентации текста; изменение направления текста; цвета и заливки; границы и линии; автоформатирование; использование, изменение и создание стилей и т.д.
- Просмотр табличной базы данных: сортировка данных; разделение и закрепление областей; фильтрация списков; поиск и замена данных в списке; проверка орфографии, использование автозамены.
- Предварительный просмотр документа перед печатью. Установка параметров страницы. Установка области печати.
Упражнение-практикум №1 по работе с Базами Данных.
Краткое содержание блока: Список — это упорядоченный набор данных. Обычно список состоит из строки заголовков (описания данных) и строк данных, которые могут быть числовыми или текстовыми.
В Excel есть несколько средств, предназначенных для работы со списками. Они могут
быть использованы для самых разных целей. Для одних пользователей список — это способ простого хранения набора данных (например, список клиентов), другие используют его для хранения таких данных, которые должны быть включены в итоговый отчет. Операции, которые обычно выполняются над списками:
- Ввод данных в список.
- Фильтрация списка для выборочного отображения строк (по определенному критерию).
- Сортировка списка.
- Вставка формул для подведения промежуточных итогов.
- Создание формул для вычисления результатов в списке, отфильтрованном по определенным критериям.
- Публикация списка для совместной работы с другими пользователями.
- Создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка.
2. Создание диаграмм, графиков, импортирование иллюстраций.
- Типы диаграмм Excel.
- Построение новой диаграммы с помощью Мастера Диаграмм.
- Редактирование поля диаграммы, заголовка, легенды, разметки осей, поля графики, кривых.
- Использование динамической связи данных таблицы с диаграммой.
- Работа с иллюстрациями: автофигуры, импортирование графических, аудио и видеофайлов. Форматы файлов.
Упражнение-практикум № 2 по созданию диаграмм.
Упражнение-практикум № 3. Импортирование графических файлов (картинки, логотипы и т.п.).
Краткое содержание блока: Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.
Различают два вида диаграмм:
внедренные диаграммы - сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы - диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма.
Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхность, круговая, биржевая) и 22 нестандартных типа.
Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек - диапазона (области) данных для построения диаграммы.
3. Основные математические и статистические функции.
- Освоение правил работы с формулами и функциями.
- Копирование и перемещение формул.
- Использование Мастера функции.
- Прием автозаполнения ячеек, механизм относительных ссылок на ячейки.
Упражнение-практикум № 4 по использованию функций.
Перечень возможных для рассмотрения функций суммирования и подсчета:
|
Функция
|
Назначение
|
|
БДСУММ
|
В столбце базы данных подсчитывает сумму значений, которые удовлетворяют
критерию
|
|
БСЧЁТ
|
В базе данных подсчитывает записи, которые удовлетворяют критерию и
содержат в указанном поле числовые значения
|
|
БСЧЁТА
|
В базе данных подсчитывает записи, которые удовлетворяют критерию и
содержат какие-либо значения в указанном поле
|
|
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.
ИТОГИ
|
Возвращает промежуточные итоги по списку или по базе данных
|
|
СУММ
|
Суммирует свои аргументы
|
|
СУММЕСЛИ
|
Суммирует значения в ячейках, выбираемых по заданному критерию
|
|
СУММКВ
|
Возвращает сумму квадратов аргументов
|
|
СУММКВРАЗН
|
Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений из двух
массивов
|
|
СУММПРОИЗВ
|
Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов
|
|
СУММРАЗНКВ
|
Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений из двух
массивов
|
|
СЧЁТ
|
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
|
|
СЧЁТЕСЛИ
|
Подсчитывает внутри диапазона количество непустых ячеек, удовлетворяющих
заданному критерию
|
|
СЧЁТЗ
|
Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов
|
|
СЧИТАТЬПУСТОТЫ
|
Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне
|
|
ЧАСТОТА
|
Возвращает эмпирическое распределение частот в виде вертикального
массива. Используется только в формулах массивов
|
Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
СТОИМОСТЬ: 12 900 руб. /1 чел. (НДС не облагается).
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Будем рады видеть Вас и сотрудников Вашей компании на семинаре!
|
Версия для печати