Офис-менеджер

Обучение работе офис-менеджером

Объем работы офис-менеджера зависит от размера организации, в которой он работает. В крупной корпорации офис-менеджер отвечает за порядок в офисе, следит за канцелярией и состоянием оргтехники, взаимодействует с арендодателями. А в небольшой фирме к его работе может быть добавлен и функционал секретаря и делопроизводителя. В этом случае он будет отвечать за бесперебойное функционирование документооборота, работу с корреспонденцией и звонками, взаимодействие с курьерами. Также на нем лежит и все остальные мероприятия, связанные с хозяйственным функционированием офиса.

Профессия офис-менеджера зачастую рассматривается как начальная ступень карьеры в компании своей мечты. Здесь нет особых требований к образованию, поэтому часто на нее устраиваются выпускники университетов или студенты-заочники. После получения высшего образования и прохождения обучающих курсов по специальности офис-менеджер, можно претендовать и на более высокие позиции в компании.

На начальных этапах от офис-менеджера требуются только навыки и знания оргтехники, основ делопроизводства и документооборота. Однако, для действительно серьезной и ответственной работы, необходимы более глубокие знания, в том числе кадровый учет, архивное дело, психология делового общения, правила социализации и многое другое.

Но здесь важно учитывать тот факт, что, устраиваясь на подобную работу без образования, вы легко можете пополнить ряды тех, кто попадает в разряд «текучка». Это связано с тем, что, не смотря на кажущуюся простоту работы офис-менеджера, на деле грамотное управление всем офисом, координация различных систем, налаживание документооборота, а порой и решение рабочих конфликтов – это весьма непростая задача, справится с которой без знаний определенных инструментов и технологий, практически невозможно. Поэтому пройти качественное обучение офис-менеджеру не просто нужно, а необходимо.

На программах повышения квалификации и программах профессиональной переподготовки вы изучите:

• Инструменты управления персоналом,
• Особенности структуры организации и взаимодействие ее подразделений,
• Мотивацию сотрудников,
• Решение рабочих конфликтов,
• Основы психологии личности и делового общения,
• Кадровый учет,
• Организацию и ведение эффективного документооборота,
• Изучение первичной бухгалтерской документации,
• Освоение 1С.

Из личных же качеств для этой специальности приветствуются коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, умение быстро переключаться между разными задачами и иметь отличную память. На такой должности хорошо уживутся те, кто обладает системным мышлением, любит все раскладывать по полочкам и ведет учет своих задач и степень их исполнения. Это позволяет всегда держать руку на пульсе жизни всего офиса.

Успешный офис-менеджер создает атмосферу уюта в офисе, следит за порядком и чистотой, а также отвечает за то, чтобы никто из сотрудников ни в чем не нуждался в процессе осуществления своей профессиональной деятельности.