Семинар "Пресс-служба: организация работы. Пресс-релизы. Пресс-конференции. Создание информационных поводов"

Целевая аудитория: пресс-секретари, сотрудники пресс-центров, пресс-служб, специалисты по связям со СМИ и общественностью, руководители комитетов, департаментов и отделов по связям с общественностью, по информационной политике, по работе со СМИ и все заинтересованные специалисты.

Цель программы: Получение системных знаний о PR процессе и способах его управления, необходимых для повышения эффективности коммуникационной политики компаний.

Вы узнаете:

• основные подходы к использованию инструментов связей с общественностью (СО);
• основы вербальных и невербальных коммуникаций;
• основы построения системы управления общественными отношениями;
• направления взаимодействия участников общественных коммуникаций;
• механизмы организации, планирования и проведения пиар-кампаний;
• кодексы профессиональных стандартов.

Вы научитесь:

• разрабатывать пиар-программу;
• планировать пиар-кампанию и прогнозировать эффективность;
• формировать и управлять общественным мнением;
• действовать в кризисной ситуации, пользоваться инструментами антикризисного PR;
• выстраивать взаимоотношения с различными группами общественности для решения поставленных задач;
• формулировать требования по разработке элементов пиар-кампаний.

ПРОГРАММА

1.  Деятельность пресс-службы
·         Место пресс-службы
·         Цели и задача пресс-службы
·         Организация работы пресс-службы
·         Must be, must have, must do пресс-службы
·         Обратная связь
·         Как оценить работы пресс-секретаря

2.      Взаимоотношения со СМИ пресс-службы
·         Формы, средства и особенности взаимодействия со средствами массовой информации
·         Правила эффективного паблисити
·         Правила эффективных текстов
·         Пресс служба структуры или пресс служба личности – кого представляет пресс отдел
·         Что делать, когда нет ньюзмейкера
·         Что делать, когда вы представляете основного ньюзмейкера
·         Организация мероприятий для прессы
·         Открытый и закрытый форматы

  3.  Информационная политика пресс-службы
·         Что такое информационное поле
·         SWOTанализ информационного поля компании
·         Критерии оценки
·         Реализация информационной политики
·         Когда следует корректировать
·         Как вести себя в кризисной ситуации

4.  Психология средств массовой информации

  Негласные законы журналистики: что видит и слышит журналист, как он это понимает и интерпретирует
·         Как отвечать на «неудобные» вопросы журналистов
·         Сенсационная журналистика
·         Как управлять журналистами на мероприятии
·         Чего нельзя допускать
·         Как взаимодействовать и контролировать публикации: что кнут, что пряник для журналиста

  5.  Информация и передача информации – основной инструмент пресс-секретаря
·         Что такое информация
·         Каналы и схемы коммуникации
·         Кто такой реципиент
·         Чем информационный повод отличается от новости
·         Как распространяется информация
·         Как увидеть информационный повод
·         Как создать информационный повод
·         Что делать если нет новости
·         Разработка информационного повода
·         Инъекция в информационное поле компании
Практическое занятие:  создаем информационный повод и информационную схему кампании.

6.  Копирайтинг: технология создания грамотных PR-текстов
·         Жанры, с которыми работает пресс-секретарь

1. • Тексты в работе пресс-службы.

·         Журналистские жанры: краткий экскурс для понимания.
·         Пресс-папка: основные виды PR-текстов.

7.  Тренинг «Спичрайтинг». Создание текстов для публикаций и выступлений.  Практические рекомендации.

• Материалы для журналистов: какой из видов будет иметь максимальную эффективность.
• Практическая стилистика PR-текстов.
• Техника написания PR-текстов.
• Экспертная статья: как создать качественный журналистский текст, но с заданным идеологическим вектором.
• Написание пресс-релиза. Основные правила и частые ошибки.
• Как писать пресс-релизы в зависимости от задачей и целей.

Практикум:  Анализ текстов для СМИ: разбор полётов,   тезисное составление пресс-релиза и экспертной статьи.

    8.  Event - Management  в рамках работы пресс-службы
·            Организация мероприятий пресс-службы. Виды и формы мероприятий.
·            Как подготовить и провести эффективное мероприятие для прессы.
o    Решение о проведение мероприятия. Когда необходимо собрать СМИ
o    Подготовка мероприятия: организационная часть
o    Подготовка мероприятия: работа с журналистами
o    Администрирование мероприятия
o    Подводные камни.
·            Пост-работа. Мониторинг. Оценка эффективности Подбор контрагентов , где найти и как оценить
·            Case study
·            Бюджетирование.
·            Оценка эффективности

Практикум  по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия.
Упражнение  по составлению бюджета: необходимые компоненты.

9.  Дополнительные задачи пресс-службы. Создание презентаций. Практическое занятие.
·            Визуальная презентация компании и/ или товаров, услуг – зачем это нужно компании
·            Основные правила работы в PowerPoint
·            Законы продающей презентации.
·            Основные ошибки, которые совершают компании и которых надо избежать
·            Как выбрать изображения для презентации
·            Стилистика текстов для эффективной презентации. Как сформулировать мысль
·            Верстка презентации, как размещать изображения и тексты.
·            Использование мультимедийных элементов в презентациях.

Ответы на вопросы слушателей

! Предварительная подготовка:  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.