Семинар "MS Excel. Профессиональный уровень"

Возможно проведение семинара как в локализованной русифицированной версии программы, так и в оригинальной англоязычной – при наличии технической возможности.

Целевая аудитория:  сотрудники, имеющие базовые навыки работы в приложении  MS Excel 2007/ 2010/ 2013, и/или ранее работавшие с предыдущими версиями программы.

Цель семинара:
§ сформировать умения и закрепить практические навыки, необходимые для максимально эффективного решения производственных задач, требующих использования в работе MS Excel 2007/ 2010/ 2013.

Вы научитесь:
§ настраивать интерфейс приложения под собственные нужды;
§ оптимально размещать данные на листах;
§ быстро и корректно вводить большие объемы данных, экспортировать данные из разных источников;
§ оформлять данные в соответствии с желаемым представлением результатов;
§ проводить расчеты с использованием сложных формул, встроенных функций;
§ создавать и настраивать сводные таблицы и диаграммы;
§ настраивать уровни безопасности при использовании макросов, использовать готовые макросы для автоматизации рутинных задач;
§ выполнять анализ данных, решать задачи оптимизации;
§ защищать различные части листа и книги Excel от внесения изменений и просмотра другими пользователями.

Результат
Семинар поможет Вам:

• систематизировать имеющиеся знания по работе в табличном процессоре Excel, закрыв имеющиеся «белые пятна»;
• ускорить выполнение многих рутинных операций;
• решать многие производственные задачи более эффективным способом, используя правильные инструменты и возможности программы MS Excel.

ПРОГРАММА

1. ВВОД ДАННЫХ
Проверка вводимых данных: задание ограничений, вывод сообщений об ошибках. 
Создание пользовательских правил проверки данных.
Тренировочное задание по теме

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ НА ЛИСТАХ
Пользовательские форматы данных: создание, изменение. Включение условий в форматы.
Условное форматирование. Пользовательские правила условного форматирования.
Инфокривые (спарклайны): создание, редактирование, удаление.
Тренировочное задание по теме

3. РАБОТА С ДАННЫМИ
Импорт данных из файлов других форматов. Экспорт данных в файл.
Сортировка: простая и многоуровневая, по пользовательским спискам.
Фильтр: простой и расширенный. Вычисления над отфильтрованными данными.
Промежуточные итоги: добавление, удаление.
Консолидация данных.
Динамические списки (базы данных): создание и оформление.
Функции для получения (выборки) информации их динамических списков (баз данных).
Преобразование диапазона данных в таблицу, преимущества преобразования.
Тренировочное задание по теме

4. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Организация исходных данных для сводных таблиц.
Создание сводных таблиц. Преобразование сводных таблиц.
Настройка полей сводной таблицы.
Группировка полей в сводных таблицах.
Вычисляемые поля: добавление, удаление.
Срез: добавление, вывод на печать.
Добавление линии тренда.
Сводные  диаграммы.
Тренировочное задание по теме

5. ВЫЧИСЛЕНИЯ
Имена ячеек: создание, изменение, удаление, использование в формулах. 
Операция пересечения.
Функции и формулы: массивов, финансовые.
Типы ошибок. Точность вычислений.
Тренировочное задание по теме

6. АНАЛИЗ ДАННЫХ В  MS EXCEL
Таблицы данных (подстановок) для одной и двух переменных.
Инструмент «Подбор параметра».
Надстройка «Поиск решения»: решение задач оптимизации плана перевозок, производства продукции.
Сценарии: создание, просмотр, изменение, получение отчетов.
Тренировочное задание по теме

7. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ И МАКРОСЫ
Подключение вкладки «Разработчик».
Элементы управления: добавление, настройка свойств, изменение.
Создание макроса через макрорекордер.
Добавление кнопок макросов на панель быстрого доступа.
Привязка макросов к элементам управления
Создание и применение пользовательских функций MS Excel.
Тренировочное задание по теме

8. ОРГАНИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ С КНИГОЙ
Учет и управление исправлениями, вносимыми коллегами. Выбор нужных исправлений.
Тренировочное задание по теме

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Excel 2007/ 2010/ 2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

 

Корпоративный семинар

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.