Курс для Руководителя Проекта "Модуль 2. Ключевые Компетенции Руководителя Проекта"

Программа Курса для Руководителя Проекта включает в себя подробное изложение стандартов управления проектами, программами и портфелями проектов Института Управления Проектами PMI (Project Management Institute®). Программа адаптирована автором под российский рынок, т.к. она основана на его успешном опыте руководства российскими и международными проектами. Автор программы – Александр Павлов, Сертифицированный профессионал по управлению проектами PMI PMP и IPMA (Совнет) СРМ, бизнес-тренер с опытом работы более 15 лет.

Аудитория Курса

Руководители проектов, программ и портфелей проектов, заказчики и кураторы проектов, разработчики проектных решений, планировщики, администраторы и другие участники проектной деятельности.

Цели Курса

• изучить терминологию проектной деятельности и получить систематизированные знания об управлении проектами, программами и портфелями проектов;
• освоить процессы инициации, подготовки, планирования, исполнения, контроля и завершения проектов;
• освоить ключевые компетенции руководителя проекта по эффективному управлению рисками, изменениями и командами проектов;
• пройти подготовку к профессиональной международной сертификации руководителей проектов PMI PMP® (Project Management Professional);
• изучить процессы управления выгодами программ проектов;
• изучить процессы стратегического управления портфелями проектов.

В Курс для Руководителя Проекта входят:

• 5 базовых модулей в формате тренинга; длительность всех тренингов различная – от 1 дня (8 учебных часов) до трёх дней (24 учебных часа);
• дополнительный VIP-модуль в формате мастер-класса для владельцев бизнеса и топ- менеджеров компаний и организаций может быть разработан как специальный кастомизированный курс по запросам корпоративных заказчиков;
• каждый модуль содержит теоретическую и практическую части;
• теоретическая часть включает анализ ценных рекомендаций, комментариев по практическому применению процессов стандартов PMI® и извлечённых уроков;
• практическая часть содержит коллективную работу участников в командах над заданиями бизнес-кейсов (возможно использование стандартного бизнес-кейса или разработка бизнес-кейса по проектам заказчика) и индивидуальную работу участников по выполнению заданий тестов.

Методы обучения

Бизнес-тренинги проводятся в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников. Для эффективного усвоения участниками теоретического материала в программу включено большое количество бизнес-кейсов, деловых игр, тестов и практических занятий.
Распределение времени в структуре бизнес-тренинга:
40% – теоретический материал;
30% – деловые игры, упражнения, кейс-стади;
20% – работа участников: мозговые штурмы, обсуждения, разбор конкретных примеров;
10% – консультации по вопросам слушателей на тему тренинга.

Дополнительно

В начале каждого модуля и в ходе тренинга участники получат:

• рабочую тетрадь в форме учебного пособия (90-100 листов), содержащего методические рекомендации;
• раздаточный материал в форме отдельных бланков для работы (20-30 листов);
• шаблоны документов управления проектами, программами и портфелями проектов;

Автор и ведущий Курса для Руководителя Проекта

Автор программы – Александр Павлов, Сертифицированный профессионал по управлению проектами PMI PMP и IPMA (Совнет) СРМ, бизнес-тренер с опытом работы более 15 лет, Кандидат технических наук. Занимал руководящие должности в Аппарате Верховного Совета РФ, Компаниях IBM East Europe/Asia, Транстелеком, ЦнииАтомИнформ, PM Expert. Автор и тренер первого отечественного курса по стандарту PMI PMBOK, представленного в Учебном Центре Корпорации IBM в Москве в 1998 году. Автор и тренер программ по управлению проектами, программами и портфелями проектов, учебных Магистерских Международных Программ «Process Approach in Management and Project Management» и «Business Communication for Project Management» РАНХиГС, учебной Программы МВА по Управлению Проектами Высшей Школы Бизнеса ГУУ.
Председатель ГЭК Финансового Университета при Правительстве РФ по профилю «Проектный Менеджмент», Доцент РАНХиГС при Президенте РФ, соавтор национальных стандартов РФ в области проектного, программного и портфельного управления:

• ГОСТ Р 54869-2011;
• ГОСТ Р 54871-2011;
• ГОСТ Р 54870-2011.

 

В программе тренинга

Теоретическая Часть

Анализ ценных рекомендаций, комментариев по практическому применению процессов стандарта PMI PMBOK ® и извлечённых уроков.

Практическая Часть

• коллективная работа участников в командах над заданиями бизнес–кейса (возможно использование стандартного бизнес–кейса или разработка бизнес–кейса по проектам заказчика);
• индивидуальная работа участников по выполнению заданий тестов.

Введение

Что такое проект, управление проектом и каковы ключевые компетенции руководителя проекта

• определение проекта;
• концепция управления проектом;
• критерии успешного управления проектом;
• жизненный цикл проекта (Project Life Cycle);
• области знаний в управлении проектами (PMI® PM Knowledge Areas);
• ключевые компетенции управления проектами:

• • управление рисками;
  • управление изменениями;
  • управление командой проекта;

• почему в Стандарте PMI PMBOK нет области знаний – управление изменениями проекта;
• связи и зависимости ключевых компетенций управления проектами;
• влияниеключевых компетенций руководителя проекта на успех проекта .

1. Управление рисками проекта

Как эффективно управлять рисками проекта

• фундаментальные концепции управления рискам проекта;
• бизнес-цели компании: Рынок, Прибыль, Заказчик;
• процессы управления рисками проекта (Project Risk Mgmt);
• определение риска проекта;
• потенциальные источники рисков проекта;
• виды резервов для управления рисками;
• эффективность управления рисками в течение жизненного цикла проекта;
• планирование управления рисками;
• идентификация рисков;
• фундаментальные бизнес-цели коммерческой организации:  Рынок, Прибыль, Заказчик;
• метод декомпозиции бизнес-целей компании для определения зон потенциальных рисков и инициаторы (симптомы) рисков;
• анализ рисков проекта с помощью пузырьковых диаграмм;
• анализ сценариев проекта;
• деревья решений (Decision Trees);
• ожидаемая денежная стоимость (Expected Monetary Value);
• анализ чувствительности проекта к рискам;
• метод Аналогов;
• метод имитационного моделирования Монте-Карло;
• агрессивный и консервативный план управления рисками;
• качественный анализ рисков.

Практическая работа в командах. Качественный анализ рисков проекта

• миграция рисков проекта;
• количественный анализ рисков;
• планирование реагирования на риск;
• контроль над рисками;
• роль риск-менеджера проекта.

Практическая работа в командах.  Анализ миграции рисков проекта

• рекомендации по эффективному управлению рисками проекта 

Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении рисками проектов 

2. Управление изменениями проекта

Как эффективно управлять изменениями проекта

• управление изменениями в деятельности компании;
• виды бизнес-изменений; демократические изменения («bottom up») и директивные изменения («top down») 
• сопротивление изменениям и стадии реакции человека на изменения;
• этапы реализации изменений;
• барьеры в процессе реализации изменений;
• процессы управления интеграцией проекта;
• управление изменениями содержания проекта;
• интегрированное управление изменениями проекта.

Практическая работа в командах.  Принятие решений по управлению изменениями проекта

• виды изменений в реализации проекта;
• внешние и внутренние изменения;
• процедура управления изменениями проекта;
• виды решений по управлению изменениями (принятие, отклонение, откладывание);
• полномочия руководителя проекта по управлению изменениями;
• виды эскалаций проблемных ситуаций по управлению изменениями;
• функции Комитета по управлению изменениями (Change Control Board).

Практическая работа в командах.  Принятие решений по интегрированному управлению изменениями проекта

• рекомендации по эффективному управлению изменениями проекта;

Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении изменениями проектов

Как эффективно управлять командой проекта

3. Работа в команде проекта (Teamwork)

• процессы управления персоналом проекта;
• определение команды проекта;
• высокоэффективная команда проекта.

Практическая работа в командах.  Подготовка презентации: Выживание команды в экстремальной ситуации

Распределение ролей и разделение ответственности в команде проекта

• определение верной роли члена команды;
• типы ролей.

Практическая работа в командах.  Подготовка презентации: Определение верной индивидуальной роли члена команды

• стадии развития команды проекта;
• управление стадиями развития команды.

Практическая работа в командах.  Подготовка презентации: Определение стадии развития проектной команды

5. Роль коммуникаций в работе команды проекта

• процессы управления коммуникациями;
• окно Джо Хари;
• управление конфликтами в проектной команде.

6. Лидерство руководителя проекта в команде проекта

• роль Лидера команды проекта;
• компетенции Лидера команды проекта PMI® (PMI® Leadership Competencies);
• функции Лидера команды;
• отличия между целями лидера и менеджера;
• процесс формирования Лидера команды; стили лидерства;
• директивное и демократическое управление;
• стратегии формирования Лидера;
• власть Лидера;
• мотивация члена команды;
• категории собственных целей индивидуальности.

Практическая работа в командах.  Определение степени мотивации руководителя и члена команды проекта

• выбор верных мотивирующих факторов.

Практическая работа в командах.  Подготовка презентации: Работа лидера с «трудным» членом команды проекта

• подбор персонала команды проекта; искусство проведения интервью;
• управление стрессовыми ситуациями.

Практическая работа в командах.  Тест на оценку стрессовой ситуации

• практические рекомендации по завоеванию позиций Лидера команды проекта;
• причины неудач лидеров ведущих компаний мира на основе анализа журнала Форчун;
• рекомендации по разработке и развитию качеств Лидера проекта.

Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении командой проекта.

Заключение

• подведение итогов Модуля и ответы на дополнительные вопросы;
• вручение Сертификатов (с присвоением в Сертификатах участников 16 контактных часов / PDUs).