Тренинг "Инструменты управления временем 3.0"

Цель обучения

освоить современные инструменты управления временем, которые актуальны в VUCA-мире.

По окончании тренинга участники смогут

• диагностировать свои особенности восприятия времени и освоить инструменты, подходящие именно своему типу восприятия;
• выбрать именно те инструменты, которые будут эффективны для планирования и эффективного использования личного и рабочего времени, наилучшего распределения нагрузки;
• оптимизировать свою деятельность;
• повысить мотивацию на применение инструментов управления временем и достижение поставленных целей;
• определить  факторы, стимулирующие  и ограничивающие работоспособность;
• правильно планировать свой день;
• правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами; выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты; определять очередность работ;
• улучшить коммуникации  с коллегами для более эффективного достижения целей;
• брать на себя ответственность за сроки и результат.

В программе тренинга

Постановка целей, задач;  рациональный и иррациональные подходы

• Agile-подход в постановке целей;
• понятия: видение, результат, цель, задача;
• ИКР (идеальный конечный результат);
• целеполагание на основе ценностей организации;
• принципы постановки целей: SMART и GROW
• коучинговые инструменты для постановки вдохновляющей цели;
• работа с целью при помощи метафорических карт Point of you.

Планирование

• виды и инструменты планирования;
• планирование по спринтам;
• 15 инструментов и  по оптимизации деятельности при планировании;
• покер-планирование;
• канбан;
• сторимаппинг;
• 5 Why и др. инструменты;
• ежедневное планирование и самосовершенствование.

Р асстановка приоритетов

• матрица Эйзенхауэра;
• модель удовлетворения потребностей;
• анализ актуальных задач;
• цели-доноры и цели-пиявки.

Мотивация и факторы, мешающие в достижении цели

• источники мотивации и самомотивации;
• создание настроя на высокую работоспособность;
• принципы формирования положительных привычек;
• энергетический цикл человека;
• поглотители времени;
• лень и прокрастинация .

Работа в команде

• р оли и взаимодействие в команде (animal farm);
• разное понимание задач и ответственностей в команде;
• построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте).

Анализ, контроль

• точки и виды контроля;
• анализ достигнутых результатов;
• выводы и благодарности;
• ресурсы для достижения следующих целей.